Planificateur de Mariage  -  Wedding Planner

 


Le planificateur de mariage, aussi appelé wedding planner, est une personne qui propose un service d'accompagnement (ou coaching) dans l'organisation de Mariages. Il possède généralement des compétences dans l’événementiel, puis s'est spécialisé dans le domaine du Mariage.

 

 




Planning de travail

Le planificateur de Mariage est un professionnel organisé ayant une culture sur le Mariage, ses mœurs et les particularités de celles-ci.

Il gère plusieurs événements à la fois, il se doit d'adopter un planning fonctionnel et irréprochable.

Même si les premiers contacts ont généralement lieu un an avant la date prévue du Mariage, la plupart des planificateurs  sont capables d'organiser un Mariage en quelques semaines.

Après un premiers rendez-vous et la signature d'un contrat, le Wedding Planner et les futurs mariés rédigent ensemble un cahier des charges et un budget prévisionnel, sur lesquels chacune des parties s'engage avant de commencer l'organisation.

Une majorité des planificateurs de Mariages facturent uniquement leurs honoraires et laissent le couple contracter directement avec les prestataires. Dans ce cas de figure, le budget prévisionnel est donc uniquement une base de travail.

Au-delà de ses prestations de planification du Mariage, le Wedding Planner proposera des prestataires partenaires ( Traiteur, Location de salle événementielle, Animation, Photographe, etc... ).

 

 




Avant le Mariage

La période qui précède le Mariage vise à préparer l'ensemble des éléments du Mariage en mode projet. Il s'agit de définir les différents éléments du déroulement de la journée, le planning, les prestataires, la décoration, les animations, etc...

Lors d'un premier rendez-vous le planificateur présente son entreprise et prend note des désirs des futurs mariés.

Les rendez-vous suivants sont consacrés à la planification concrète du Mariage : il cible les besoins, propose des prestataires et réserve leurs services.

Le planificateur propose généralement les services suivants :

  • Conseils pour la définition du Thème du Mariage
  • Estimation du budget
  • Recherche des salles événementielles, des prestataires de services
  • Proposition d'un traiteur ( ou restaurateur )
  • Aide à la définition de la décoration à l'aide d'un prestataire scénographe ou wedding designer.
  • Proposition et impression du Faire-Part de Mariage
  • Aide au choix des différents prestataires : coiffeur et maquilleur pour la Mariée, animation musicale, animation artistique, photographe, vidéaste, cadeaux pour les invités, fleuriste, location d'une tente, etc...

 

Le planificateur de Mariage n'est pas un prestataire comme les autres : il assure l'harmonie de l'évènement, c'est lui qui est la plaque tournante du Mariage depuis le début du projet, il en connaît les moindres détails ! Un traiteur, par exemple, ne va pas gérer le DJ ou le fleuriste… Certains planificateurs peuvent toutefois assurer quelques prestations annexes selon leurs compétences : décoration, faire-part, site internet dédié au Mariage, etc... Mais il est surtout là pour planifier !

La qualité d'un planificateur de Mariage réside dans son organisation (il est indispensable qu'il ne confonde pas la décoration entre deux Mariages !), et il dispose d'un carnet d'adresses de professionnels compétents, avec qui il négocie les tarifs à l'avantage de ses clients. Le planificateur n'impose pas les prestataires : il les propose, mais il doit laisser la possibilité aux mariés de choisir les prestataires qu'ils souhaitent ! Toutefois, un planificateur professionnel privilégie les prestataires de qualité et non des rabais miraculeux. Il y va de la réussite des événements qu'il gère et donc de son image ! Le wedding planner est souvent confronté à des demandes, parfois extravagantes, allant au-delà des obligations initialement prévues.

 

 

 




Pendant le Mariage

Le planificateur s'assure à ce que tout ce qui a été prévu soit appliqué en temps, en heure et en qualité !

Il assure généralement les tâches suivantes :

  • Accueil et coordination des prestataires,
  • Gestion de la logistique,
  • Gestion du temps de la journée de Mariage,
  • Accompagnement des invités,
  • Gestion des problèmes qui peuvent survenir pendant l' évènement,
  • Gestion du temps de la Soirée de Mariage,
  • Respect du budget alloué.

 

 

 

 

 


Après le Mariage

Après le Mariage, pour une prise en charge totale, le planificateur peut gérer la remise en état du lieu de réception et l’envoi des cartes de Remerciements.